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一心多用竟讓腦神經疲勞!3撇步為腦工作減量提升思考效率

工作太勞累「爆肝」了嗎?你可能不知道,生活操勞不是真的肝臟疲勞,苦主其實是大腦。腦神經系統連接到身體各處,身體的疲勞訊號,傳送到腦部,腦部必須進行決策、協調、調控等各項工作。另一方面,腦部自己也有專責的工作項目:感知、意識、情緒、邏輯思考,因此若說腦神經系統是體內最忙的器官,一點都不為過。

 

一心多用是腦神經疲勞關鍵

 

日本精神科專門醫師川野泰周表示,在同一段時間裡既分心又專注地做多件事情,是造成老神經疲勞的原因,也就是「一心多用」。具體來說,「多工作業」就是造成一心多用的原因:

 

對於上班族來說,一次十幾封電子郵件,各有不同的行政、企劃、業務需求,還可能包含家事,例如繳費通知、網購到貨。每件事各有輕重緩急,要安排處理順序,腦中同時想著好幾件事該如何處理。同時社群媒體通知一則又一則冒出來,老闆、主管、家人每個人傳訊都不能忽視;甚至,在做這些事的當下,為了趕時間,其實你正在一場會議中,還得不時抬頭看看其他人正在講些什麼。

 

對於家庭主婦來說,你的腦袋同時塞進非常多不同類型的事務,但是往往沒有一件能真正完成,就要臨時切換到別的事上,應付一下、思考一下,又回頭來處理最急的事。這就是多工作業。中午、晚上要炒什麼菜?誰愛吃什麼不愛什麼、能吃什麼不能吃什麼,光是菜色與彼此搭配,以及待會要買什麼食材,就是一件很複雜的思考過程。出門邊走邊想,還要繳費、領件、買日用雜貨,有想起家裡燈泡沒換、出門忘了澆花,偏偏小孩傳訊來說忘了帶OOXX……

 

多工作業竟會改變大腦結構

 

多工作業絕非好事,事實上英國薩塞克斯大學的研究就發現,多工作業可能會使大腦構造發生變化,同時頻繁操作多個3C(例如一邊看片一邊網購),腦部認知與管控情緒的灰質部位,密度會降低,將使得專注力下降,負面情緒如憂鬱或不安情形增加。

 

重新塑造一個單工作業的生活將自己的生活改成單工作業,不僅避免疲勞,效率還能提昇。美國密西根大學實驗,比較「一件事做完再做另一件」及「一件未完成就做另一件,同時完成多項工作」兩組受試者後發現,後者工作效率比前者下降20%至40%,就是明證。

 

3個撇步讓腦神經工作減量

 

單工作業並不是「有些事就不做了」,而是重新分配一天之中所有需要處理的事情:

 

1.整合性質類似的作業

 

例如有兩個明天的會議資料要準備,三個客戶的不同詢問 email 要回覆,一個企畫案還沒寫,理想的整合方式為先一起回應客戶的需求,再一次把兩個會議資料準備完,最後在構思企畫案,以免會議資料準備一半,又在擔心怎麼回應客戶,不知不覺讓腦神經疲勞。

 

2.規畫作業時間表

 

就算是經常性的事務、一天可能會需要重覆做很多次(例如檢查Email或看網路新聞),也不需要變成每隔幾分鐘就看一次,可以規畫為一天固定幾個時間看一次即可,例如加拿大

英屬哥倫比亞大學的一項研究就發現,跟時不時就看有沒有email 相較,一天只檢查三次

email,壓力與緊張感就會緩解,幸福感會提升。

 

另外,也可根據自己的個人特性規畫一日行程。例如早上進行文書作業,接近中午處理email相關事項,下午吃完午餐想睡時,就規畫外出行程等。

 

3.多餘的作業逐出腦外

 

再次強調這不是說「不要做事」,而是「把事情移出腦外」。很多人都以記性很好自豪,但這樣有可能讓大腦過勞;臨時要做或想起的事,不要記在心裡,因為這樣會時不時又去想起,造成多工情況,最好的做法就是寫在實體的便條紙上,或是記載在待辦事項中,等手頭上的事情忙完後再去看,養成習慣後腦中雜念就會減少,也不會根本就忘了待辦的事。

 

文章轉載自:早安健康,原文引自:一心多用會讓腦神經疲勞!為大腦工作減量3撇步健腦效率好


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