安可人生

榮總志工大軍 快樂志工的祕密

熟齡族很多以當志工作為退休生活安排的選項。台北榮總志工團隊多為退休族群, 高達八百位的志工大軍, 服務每天進出北榮的數萬人流。這群志工不僅親切熱情, 而且服務到位,讓人心情好一半,病也跟著好一半。一同來看看這群熱血志工的故事。

台北榮總從一九八六年開始建立志工團隊,目前編制人數近八百位。這個龐大的「志工大軍」,幾乎都是五、六十歲以上的熟齡族,在白色巨塔的複雜體系中、在生死病痛的人生場域裡,如何發揮志工的力量?如何展現熟齡世代的價值?

統領八百志工大軍的靈魂人物-台北榮總社工室陳寶民主任說,因為醫院很大,又有不同樓別與各種科室,對初來乍到的民眾而言,很難找到自己要去的方向,尤其是來看病的人,甚至行動不便的老人家,「如果沒有人指引,拖延了就醫時間,可能讓病情雪上加霜。」

常有人戲稱「醫院像菜市場」,這樣說法或許誇張,但也呈現醫院繁忙與人員交錯的狀況。以北榮為例,一天門診將近一萬人次,員工有六千多人,病床三千多,還有看護、外包廠商等,每天有幾萬人次在醫療大樓之間活動,近乎城鎮規模的「人流」,如何能更順暢運作,就有賴每天兩百多位志工的服務。

志工們協助坐輪椅者優先進入電梯。 攝影/張紀詮

最好的管理就是自主管理

志工就是「志願服務」的工作,陳寶民詮釋說:「志者有心、願做願受、服從帶領、務實助人」。他自嘲,當年到任時,因為年紀輕,志工管理工作又複雜,外界曾猜測,大概做不到兩年就會調職,沒想到,一轉眼已十年。

曾經在軍中服務二十年,也待過退輔會,陳寶民後來進入榮總社工室服務,對榮民感情特別深,在院內特闢觀察室給榮民伯伯們,還安排醫學系畢業的替代役專責照顧。他想服務人群的心與志工並無二致,他說:「我們志工團體就是,如入芝蘭之室,久而不聞其香,大家氣場一樣,氣味相投!」

在組織架構上,院長、副院長交付的任務,由社工室主任負責宣達給志工隊長,隊長底下包含行政與服務兩位副隊長,然後再由十二組組長帶領組員,運作過程由社工師負責督導。

「我們採取開放式管理,讓線上的志工可以即時反映需求,提出建議。如果巡視時,發現需要改進的部分,我會事後轉達給隊長,落實分層負責的管理模式。」陳寶民說,志工隊的運作,大至隊長選舉,小至志工背心的顏色,都是由志工投票決定,落實「自主管理」。

志工奉上熱茶,傳遞關心與溫暖。 攝影/張紀詮

化被動為主動 帶來感動

榮總醫院的志工服務,從大門口就開始。陳寶民初上任時,一早到醫院,就會取下識別證,穿上背心,帶著同仁在大門口服務。只要車子一停下,立刻上前開車門,向後座的爺爺、奶奶打招呼,親切詢問:「需要輪椅嗎?」這一招「主動出擊」的服務,完全打中人心,安撫病患心情,家屬也對醫院印象改觀。

院內服務台也是一級戰區,一般志工多數是坐著,採取「被動服務」。陳寶民曾經親自實驗,站立在服務台旁,儘管志工坐滿服務台,但多數人都朝向他提問。

「因為站著的高度跟走過來的人,視線有交點。」陳寶民強調,這是很自然的結果,所以他力推「走動志工」,穿著背心在大廳、門診走動,主動詢問是否需要幫忙。他不斷嘗試創新改變服務模式,化被動為主動,希望讓人感動。

陳寶民帶領社工師和志工們腦力激盪,以生生不息的大樹意像感謝器官捐贈的大德。 攝影/張紀詮

他也發現, 電梯門一打開,大家蜂擁而入,坐輪椅的病友因此進不去,因此特別安排志工「管理秩序」,讓坐輪椅的先進。另外,北榮佔地廣大,為體貼坐輪椅、行動不便的病友,他還設計志工接駁,讓不同棟樓的志工接力協助病友移動。陳寶民把飯店開車門服務、百貨公司電梯指引服務、機場接駁服務都融入了醫院的志工服務中。

在陳寶民親切和創新的領導下,志工團隊暖心又充滿活力。不過他也鼓勵志工們「志工工作和生活兼顧」,毋需整週都排班,要懂得安排工作服務以外的生活。他也盡量爭取給志工的福利,甚至設置「關懷長」,關懷志工們,讓這群熱心付出的志工們,也能感受到被體貼照顧的暖流。最後他呼籲:「志工平均年齡較高,人來來去去, 是一個流失的團體,亟需各方新血加入,延續服務精神,一起做快樂的志工!」

撰文/夙越

延伸閱讀:

退休更有成就與價值 全球興起「志工媒合」風潮
全民集氣 保住全台最老慈善造屋團體
到咖手 提供生活照顧的好幫手

Exit mobile version